第351章

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  她身穿一身黑色套裙,头发全部梳至脑后低低绑着马尾,眉宇间带着几分沉稳的气场。
  原本坐在位置上,或无意识搓手,或静坐沉思的主管们闻声,纷纷从座椅上起身,动作整齐划一,目光聚焦在她稳步前行的身影。
  宋千安在主位上坐下,目光环视一圈:“都到齐了?”
  张开瑞坐在下首,点头道:“各部门负责人都到了。”
  “开始吧。保税业务部先报。”
  报税部主管身子稍微往前倾:“报告宋主任,保税业务部运转正常。过去一个月,我们共接收报关单证147份,处理保税货物入库申请89批次,出库申请62批次。所有单证均按您设计的四联单系统流转,目前未发现重大纰漏。”
  “有什么小纰漏?”
  报税部主管似乎是没想到她这么敏锐,略作迟疑:“是关于退税方面的。目前我们已完成退税申请28笔,其中22笔已获批,6笔正在处理中。海关方面反馈,我们的单证基本合格,但有些细节仍需完善。”
  “哪些细节?”
  “主要是货物归类有时不够准确,海关要求重新申报。新同志对商品编码不熟悉,还在学习。”
  宋千安手指轻敲桌面:“有学习计划吗?”
  “安排了每周五晚上业务培训,但...”他顿了顿,“有些同志认为下班后学习影响休息。”
  宋千安微微点头,在笔记本上记下一笔,她转向下一人:“仓储运营部。”
  运营部主管脸上挂着习惯性的笑容:“宋主任,仓库运行基本正常。我们按您的要求实行分区管理,货位编码,所有货物上架率已达85%以上。温湿度控制设备运行良好,消防设施每周检查一次。”
  “盘点差异率?”
  “这个...目前统计是0.3%,在合理范围内。”
  “具体是什么差异?”宋千安追问。
  “主要是些零散配件,可能点数时有些出入。”运营部主管含糊道,“我们已经要求各班组加强复核。”
  宋千安记下,这个数字听起来不大,但在保税仓储中,任何实物与记录的差异都可能是重大问题的征兆。
  接下来是运输队的组长,是个退伍的汽车兵,李彪,和王成才共同管理运输队。
  “报告宋主任,车队有卡车八辆,叉车四台,司机十二人。车辆保养以及工作流程严格按照您制定的标准执行。”
  宋千安等了几秒钟,发现这人好像是汇报完了。
  宋千安:……
  “运输单据与实物核对情况?”宋千安问。
  李彪挺直腰板:“每趟出车都有出库单,运输单,收货单三单核对,司机回场必须交回完整签收单。目前没有发现单据丢失情况。”
  他短暂停顿一下:“不过海关同志提醒,我们的封志使用不够规范。”
  宋千安挑眉:“封志是保税运输的关键,哪里不规范?”
  李彪实话实说:“有时赶时间,个别司机就简单用铁丝拧一下,没有用专用封志和铅封。已经批评教育了。”
  宋千安颔首,示意下一个。
  安保部,财务部,行政部...每个部门的汇报都看似井井有条,符合宋千安制定的框架。
  但她听出了弦外之音,每个部门都在基本正常后藏着一些小问题,而这些问题恰恰是保税仓储最容易出纰漏的环节。
  纸上到现实的距离是遥远的。
  现实工作中,偶尔一次看似随意的一个举动,可能通过连锁反应,到最后偏差就越来越大,像一条越走越歪的直线。
  漫长的将近三个小时的会议结束,宋千安让他们先去忙工作。
  她则是回到了自己的办公室,休息了二十分钟后,继续看资料。
  六月份的仓储中心运营报告摊开,再对比刚刚会议中各部门的会议内容,以及她自己做的笔记,这次视察有哪些容易忽略的问题。
  三本笔记本铺在办公桌上,宋千安埋头工作。
  光影在案头缓缓爬行,时光便在这无声的迁徙里,滑向了正午。
  军区办公室的门被推开,勤务员将提着的两个饭盒放到一旁的茶几上。
  “司令员,午饭打回来了。”
  “嗯,你先去忙。”袁凛埋首工作,手上书写的动作不停。
  “是!”
  勤务员关上门离开。坐在专属座位上画画的墩墩眨巴着大眼睛,看看门,看看爸爸,再看看茶几上的饭盒。
  他丢下笔,从凳子上滑下,蹬蹬跑到爸爸身侧,小手搭在桌子边沿:“爸爸!快吃饭饭呀!”
  “嗯。”袁凛正要说出让胖墩把饭盒打开的话,话到嘴边又咽了回去。
  胖墩这双闯祸的手,让他打开饭盒,怕是要延迟吃午饭了。
  “快点呀爸爸!”得到回应的墩墩先跑到了茶几旁,见爸爸还不过来,奶声催他。
  袁凛落下最后一笔,起身:“你那小嘴一个上午都不停的,又饿着了?”
  “饿呀。爸爸也饿呀。”
  爸爸一直都不吃东西,肯定饿,还一直坐着,屁股都坐扁扁了。
  袁凛把饭盒打开,红烧肉,小青菜,香菇炖鸡,冬瓜虾仁豆腐汤。
  都是墩墩喜欢吃的,他高兴地拍拍手,接过汤勺舀汤喝。
  一个大虾仁放进嘴里,墩墩闲着的那只手想搭在爸爸的膝盖上,说话含含糊糊:“爸爸,我想吃烤的肉肉。”
  袁凛逮住他的油手,“晚上再吃。现在给我好好吃饭。”
  一个上午过去,袁凛今日份的父爱额度已经被胖墩消耗地差不多了。
  刚吃完饭,电话响起。
  第474章 二次伤害
  鹏城。
  宋千安吃完午饭,休息了一个小时,养好精神后,带上资料开始视察。
  视察的第一个部门是保税业务部,单证室。
  单证室位于办公楼一层东侧,四间办公室打通,墙上挂着货物流程图和保税货物监管流程。
  宋千安推门而入时,六名工作人员正埋头处理文件。靠窗的位置,一个年轻女办事员正在抄写什么,见门口有人进来慌忙用其他文件盖住。
  这突兀的动作让宋千安装作看不见都不行。
  “在写什么?”她走过去。
  女办事员脸色发白,求助地看向主管。宋千安已经伸手掀开上面的文件。一本与工作无关的笔记本,抄写着流行歌曲歌词。
  “工作时间做这个?”宋千安声音平静,却让整个房间温度骤降。
  主管急忙解释:“她是,刚处理完一批单证,休息一下...”
  “工作时间不得从事与工作无关的事项。”宋千安看向墙上的规章制度,“这规定都不知道?”
  “知道的,知道!是我的责任,我管理不严。”主管没推卸,干脆承担责任,
  “不是说新同事对编码不熟悉?这样怎么熟悉?一边说加班学习影响休息,一边又在工作时间抄歌词,是你在用工作报告敷衍我,还是你明知这样的情况却放任不管?”
  宋千安把感受到一种被敷衍的怒气,笔记本丢在桌上。
  嘭地一声轻响,却仿佛一记重锤,砸在所有人心上。整个房间里越发安静。
  女办事员低着头,双手紧紧攥着,指尖发白。
  主管咬咬牙,上前一步:“宋主任,我一定会改善,不会让这样的事情再发生。”
  没有不摸鱼的员工,宋千安清楚,她也不会做了老板就压榨人,但分内之事,该做的就得做。
  宋千安没再深究,转而检查单证柜。按照设计,所有报关单证应按日期和编号顺序归档,便于查找。但她随机抽查时发现,上周三的单证中混入了周二的,且其中还缺少了一个编号的报关单。
  “中间的这张单子呢?”宋千安举着归档记录问。
  负责归档的男办事员面色肉眼可见的慌乱,拿过归档记录翻看后:“可...可能在其他同事那里处理...”
  宋千安转向保税业务部的主管:“呃,单证流转有记录的,谁有经手,在哪个环节,都有,我这就去查。”
  他去查的时间里,宋千安继续翻看档案,也看了每个人的桌面。
  十分钟左右,主管拿着单证回来,身后还跟着副主任的身影:“这份单子有些问题,我想研究一下再归档...”
  “什么问题?”
  宋千安目光直直地看着他,保税部的人大多是调过来的,有经验,但也代表身上有一些老油条的坏毛病。
  “既然是归类的问题,那为什么不按照规定处理?”
  发现归类问题,就要填写问题单,提交海关咨询。
  “这个,不是很着急的,还有时间的,我回去就归档。”副主管腆着脸讪笑。
  “没有下次。”
  宋千安冷冷看了他一眼,让单证室的员工继续工作,自己则开始全面检查单证管理系统。
  这一查,她发现更多问题:部分出口退税单证缺少外商签字;一些保税货物入库通知单没有海关盖章确认;最严重的是,有六份暂时进出口货物单证已经超过规定存放期,却未办理延期或退运手续。


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